Chuyển văn phòng trọn gói
Công ty của quý khách cần chuyển văn phòng đến một trụ sở mới hay tạm di dời đồ đạc để sửa chữa văn phòng? Với khối lượng đồ đạc rất lớn, nhiều vật dụng cồng kềnh và tài liệu quan trọng, việc chuyển văn phòng sẽ trở nên vất vả, chứa đựng nhiều rủi ro, khiến mọi nhân viên trong công ty vốn chỉ quen với làm việc trên bàn giấy đều cảm thấy ngán ngẩm?
Công ty của quý khách cần chuyển văn phòng đến một trụ sở mới hay tạm di dời đồ đạc để sửa chữa văn phòng? Với khối lượng đồ đạc rất lớn, nhiều vật dụng cồng kềnh và tài liệu quan trọng, việc chuyển văn phòng sẽ trở nên vất vả, chứa đựng nhiều rủi ro, khiến mọi nhân viên trong công ty vốn chỉ quen với làm việc trên bàn giấy đều cảm thấy ngán ngẩm?
Thấu hiểu được sự lo lắng của Quý khách, Uy Tín đã thành lập dịch vụ Chuyển văn phòng trọn gói nhằm giảm bớt những gánh nặng vốn không thuộc về những thành viên trong Doanh nghiệp.
Chúng tôi luôn sẵn sàng cho khối lượng vận chuyển lớn nhất
Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi vật dụng trong văn phòng của quý khách
Với quy trình chất lượng dịch vụ nghiêm ngặt, đội ngũ công nhân đông đảo, được đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm, và luôn tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc của bộ phận giám sát. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của công ty chúng tôi đã trở thành thương hiệu Uy Tín hàng đầu với giá cả hợp lý và quy trình thuận tiện. Chỉ cần nhấc máy gọi cho chúng tôi, việc chuyển văn phòng nhiều vất vả của quý khách sẽ được thực hiện vô cùng nhanh chóng, hiệu quả.
Quy trình thực hiện Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói:
1. Tư vấn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói:
Quý khách có nhu cầu sử dụng Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói vui lòng liên lạc Công ty Uy Tín theo số điện thoại: c hotline: 098.470.5737. Công ty sẽ cập nhật thông tin và lên kế hoạch đến nhà của Quý khách để tư vấn, khảo sát và báo giá. Thời gian tư vấn, khảo sát, báo giá (trong vòng 15phút -> 45phút) do Quý khách chủ động sắp xếp.
2. Khảo sát và phương án vận chuyển: (giai đoạn quyết định chất lượng dịch vụ)
Trong vòng 30phút nhân viên khảo sát sẽ có mặt tại nhà của Quý khách. Nhân viên khảo sát sẽ lập danh sách liệt kê tài sản, đánh giá khối lượng đồ đạc và lên phương án tháo dỡ, đóng gói hoặc bọc lót đồ nội thất, điện tử, địa hình và địa điểm tập kết đồ đạc, loại xe, số lượng công nhân, những thông tin về địa chỉ cần chuyển đến...
Trường hợp tại địa chỉ mới địa hình khó khăn: hẻm nhỏ, xa, cầu thang lên các lầu (tầng) nhỏ, hẹp, thang xoắn ốc ... Nhân viên khảo sát sẽ đến thực tế và lên phương án vận chuyển hợp lý nhằm tiết kiệm thời gian và các chi phí khác.
Từ những thông tin trên nhân viên khảo sát sẽ báo giá tại nhà của Quý khách. Thời gian khảo sát khoảng 10phút - 30phút tùy thuộc vào khối lượng đồ đạc.
3. Ký hợp đồng vận chuyển:
- Quý khách đồng ý báo giá và phương án vận chuyển: nhân viên khảo sát sẽ ký hợp đồng trực tiếp với Quý khách. Trong hợp đồng thể hiện rõ quyền lợi và trách nhiệm của hai bên
- Sau khi ký hợp đồng Quý khách có thể yêu cầu:
+ Cung cấp thùng carton, băng keo ... để phục vụ đóng gói.
+ Tháo dỡ đồ nội thất, điện tử (nếu cần).
+ Tư vấn phương án vận chuyển cụ thể và chi tiết.
+ Hỗ trợ và hướng dẫn đóng gói hoặc đánh dấu, phân loại…
4. Thực hiện hợp đồng dịch vụ chuyển văn phòng:
- Đóng gói: giấy tờ, hồ sơ, đồ dùng ... vào thùng carton và đánh dấu theo từng phòng, ban, bộ phận, tên cá nhân, số thứ tự thùng carton.
- Tháo dỡ, bọc lót toàn bộ tủ, giường, bàn làm việc, tủ hồ sơ, đồ nội thât, điện tử (nếu cần). Đồ dễ vỡ được bọc bằng những dụng cụ chuyên dùng như: mền (chăn), xốp, màng nilon, giấy gói, băng keo ...
- Lập biên bản bàn giao, xác nhận số lượng đồ đạc, hàng hóa.
- Bốc xếp và vận chuyển đến địa chỉ mới bằng xe tải phù hợp.
- Lắp ráp đồ nội thất, điện tử, các thiết bị theo đúng bảng vẽ kỹ thuật.
- Kê đặt và sắp xếp đồ đạc theo sơ đồ vị trí mà Quý khách yêu cầu.
- Bàn giao trang thiết bị, tài sản và tiến hành nghiệm thu hợp đồng.
Để việc chuyển văn phòng đạt hiệu quả tốt nhất và an toàn tuyệt đối. Quý khác hàng cần lưu ý và chuẩn bị trước những thông tin sau:
- Lập danh sách đồ đạc cần vận chuyển.
- Đóng gói trước những vật dụng không sử dụng đến.
- Những giấy tờ quan trọng như: hộ khẩu, hộ chiếu, văn bằng, giấy tờ nhà đất ... không nên đóng vào thùng carton.
- Thanh lý hoặc loại bỏ những vật dụng không vận chuyển.
- Đồ dễ vỡ đánh dấu và ghi chú thích lên thùng carton (nếu tự đóng gói)
- Tắt tất cả các thiết bị lạnh trước 30phút.
- Đăng ký thang máy (nếu có)
- Cử người thân đi áp tải hoặc niêm phong, khoá thùng xe tải.
5. Trách nhiệm sau vận chuyển:
- Trong khi đóng gói, tháo dỡ, vận chuyển nếu xảy ra mất mát, hư hỏng, bể vỡ đồ đạc của Quý khách sẽ được Uy Tínbồi thường thiệt hại 100% giá trị đồ đạc tính theo giá thị trường tại thời điểm bàn giao (ngoại trừ những trường hợp hư hỏng do đồ dùng quá cũ).
